【時給1,000円~1,200円】たくさんの女性が活躍する職場が雇用期間限定のスタッフを募集中!!|株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所

ディーソル求人

健康診断の事務代行の業務|株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所

保育園や小学校からの子どもが急に具合が悪くなったという電話。ヒヤヒヤしますよね〜。

また、妊娠中でツワリが辛かったりすると仕事に行っても会社の人に迷惑かけちゃいそうで。

そんな子どものお迎えや体調不良でも休みを取ることができる、働く人にやさしい職場環境がありましたのでご紹介します!

崎岡町の株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所でのお仕事をご紹介

こちらは崎岡町の長崎国際大学近くにある佐世保情報産業プラザ第2棟。複数の企業が入居している建物に今回の会社株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所があります。
ディーソル外観

今回ご紹介するお仕事は、健康診断に関する受付業務やお問い合わせ対応、請求業務などを行うコンタクトセンターとして、全国各地の医療機関や受診を希望される方々と連絡を取り合い、健康診断に関する様々な調整を行うという内容です。

現在、健康診断事務を代行する業務のうち「契約更新事務を行うスタッフ」について雇用期間限定で募集されています。

ディーソル

今回募集される健康診断の受付業務について採用担当の方にお話を伺いましたー。

ー健康診断の受付事務とはどのような仕事ですか?
健康診断のお申込みをされている方々からのお問い合わせや、健診結果のデータ処理など健康診断に関する事務処理の全般を行うお仕事です。

・電話によるお問い合わせ対応
・健康診断申込書類の受付
・パソコンを使った健康診断の結果を入力転記作業
・健康診断費用の請求書の内容確認、システムとの照合
・電話による不備個所の確認(電話は個人、提携医療機関)

上記に書いたように、健康診断にかかる総合的な受付事務のお仕事で、

A)コール業務
B)申込業務
C)結果業務
D)請求業務
E)提携業務

と、大きく分けて5つのグループ(チーム)に分かれて業務を行うそうです。

実際に働いている方へのインタビュー

では、実際に株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所で働いている方に、どのような働き方をされているのか聞いてみましたー!

ーこちらの仕事や職場について教えてください。

やまなかさん
私は働き始めて、1年余りです。子供が2人いるので、1日5時間・週4日で働いています。専門的な事を覚えなければいけませんが、先輩に教わりながら徐々にできるようになりました。子どもの急な体調不良でも、休みをもらえたり、本当にありがたいです。
明るく答えてくれたやまなかさん。仕事や職場にも慣れ、働く環境に満足していらっしゃるのが伝わりますね。
ディーソルやまなかさん

医療用語であったり、普段耳にする事のない専門的な用語も使うことがあるので覚えなきゃいけないんですって。

ですが未経験からこの仕事を始める方がほとんどだそうで、研修と実務で皆さん業務に慣れていくんだとか。

また、子どもの急な体調不良にも、対応してもらえるのは、ママにとってはすご〜くありがたい事ですね。

次にインタビューしたのは同じ時期に入社してちょうど1年半が経過したという、いしむらさんうちかどさん。経験も同じくらいということもあり息がピッタリという印象を受けました。

いしむらさん・うちかどさん
私たちは、同期なんです!ちょうど1年半くらい経ちますね〜。フルタイムで働いていますよ!

これ、言うと、本当!?ってなるかもしれないですけど、今まで働いた中で一番働きやすい職場です!子育て中ですけど、日々のストレス発散の場が、ここ(職場)なんですよ〜!

ディーソルうちなかさん

可愛い我が子、、、だけど、子育てに家事にと主婦の毎日は楽しい事ばかりではありません!やっぱりストレス溜まっちゃう時もありますよね〜。

ですがそんな時こそ、チーム一丸となってバリバリ事務処理をこなし、やりがいを感じられる仕事に取り組む事でストレス発散にも繋がるともおっしゃられていました。

みなさん口を揃えてこう言います。

とても働きやすい職場です。

チームのみんなで仕事を分け合う事で、誰かが急にお休みしても、他の誰かがそこを補う事ができる。

そして、チームで支えあって業務を行う事で結束力も高まり、良い関係性を築くこともできる様です。インタビューを聞けば聞くほど、とても働きやすい職場だな〜と感じる事ができました。

新卒で入社された方にインタビュー

2019年4月に入社したばかりと言う、新卒採用の方にもお話を聞いてみました。

社会人1年目の3名は、株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所でのお仕事、どのように感じているのでしょうか。

ー実際にお仕事をされてみてどうですか?

いしいさん
覚えることがたくさんあって、学生時代とは違う大変さを感じています。ですが、相談しやすい環境なので、困ったことがあれば、すぐに先輩方が教えてくれます

早く皆さんの様に仕事ができる様になりたいです!1つ1つ仕事をやっていく中で、やりがいを見つけたいと思っています。

ディーソル石井さん

やまぐちさん
私はアルバイトの経験などもなく、「会社で働く=厳しい」と言うイメージでした。内容は難しいので、大変だなと感じますが、入社して、皆さんとても優しく教えてくださるので、仕事って楽しいなと感じることができています。

私は地元で事務の仕事がしたかったので、この会社に入社できて、とても嬉しいです!バリバリ仕事ができる様に頑張りたいと思います。

ディーソル石井さん

ふるかわさん
私は高校を卒業したばかりです。高校生の頃とは全く違う世界で、知らないことがたくさんあります。ですが、先輩方がとても優しく教えてくれるので、楽しく仕事ができています。

職場の雰囲気は、協力し合って仲良しだな〜と言うイメージです!コールのお仕事は見ていると大変そうだなと感じることもありますが、早く一人でも仕事ができる様になりたいです。

ディーソル古川さん

誰でも社会人1年目は、ドキドキと緊張や不安を抱えているものですが、株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所の新卒採用の方々は、緊張感を持ちつつも楽しく仕事に取り組むことができていると言う印象でした。

社内全体が新人の方に対して、受け入れる姿勢が感じられました。その事もあり、新入社員の方からも「相談しやすい。先輩が優しい。」などの声を多く聞くことができたのかもしれません。

また、株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所では、社会人基礎マナー研修やOJT制度(実務実習)を取り入れるなど、初めて社会に出る方も社会のマナーを学びつつ、安心して業務を覚えていくことができます。

一つ一つ丁寧に仕事を覚えていくことができる環境の中で、仕事のやりがいを見つけることができ、仕事に対してのモチベーションアップにも繋がっていくのかもしれませんね。
ディーソル

お仕事のONとOFF

業務時間のON

フロアではみなさんパソコンに向かって業務をどんどんこなしている感じ。常にコールがなり、忙しい雰囲気が伝わってきます。
ディーソル雰囲気

笑顔がとても印象的なチーフのこもりさん。こもりさんは、なんでも相談できる“チームみんなのお母さん”的存在という印象を受けました。
こもりさん

チーフ・こもりさん
1日に1人で100件くらい対応する日もあります。業務中はみんなバタバタしています。ですが休憩時間は、お仕事モードOFFで、女性が多い職場なので、みんなワイワイガヤガヤしていて、楽しい雰囲気ですよ。

お昼の休憩時間のOFF

早速、お仕事OFFモードをのぞいてみましょう。

職場近くに歩いていけるコンビニなどのお店がないということで、お弁当を持参されたり出勤時に買ってきたりしているそう。

みんなでお弁当を広げて、ワイワイおしゃべりしながら、休憩時間を楽しんでいる様子です。
ディーソル休憩室

休憩スペースには電子レンジや自動販売機も設置されています。建物全体をキレイを保つ為に、ゴミ箱は設置せず、各自で持ち帰る様にしているとの事で、とても清潔感のある休憩スペースでした。
ディーソル休憩室

建物奥には広々とした駐車場があります。ほとんどの方がマイカー通勤とのこと。
ディーソル駐車場

最後に

このお仕事の働きやすいポイント
・子どもが通っているところから連絡があったらチームで対応して早退しやすい
・インフルエンザの予防接種などの補助や職場環境の向上のための研修などが充実している
・事務所内での仕事だから服装自由
・お昼休みは休憩スペースでみんなで一斉にわいわい
・土日祝休みで家族の予定が立てやすい
・やりがいのある仕事でスキルアップもできる

今回は株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所の健康診断のお仕事をご紹介しました。一般的な経理や書類の処理などの事務のお仕事とは違い、全国の医療機関と提携しているため、毎日受付数が多くて、入ったばかりの人は最初仕事のバタバタ感に圧倒されることもあるそうです。

ですが入社される方は未経験の方がほとんど。入社して2ヶ月ほどは研修期間として、丁寧に応対パターンなどを説明しますので安心してくださいとおっしゃられていました。

取材をしていくと健康診断業務をされていたメンバーのほとんどが女性で幅広い年齢層の方で構成されている職場だと感じました。

主婦や子育てママにピッタリの職場って紹介してしまいましたが、独身の女性や男性スタッフもいらっしゃいましたので色々な方が応募できるお仕事だと思います!

本当に働きやすそうな職場なのでママさんに限らず、独身の女性や、男性のみなさん!また、新社会人の方も、是非応募されてみてはいかがでしょう〜!

求人概要

雇用形態【A】フルタイム(契約社員)5名
【B】パートタイム 5名
仕事内容電話によるお問合せや案内、健康診断申込書類の受付、健康診断の結果入力と転記、費用の請求書内容確認とシステム照合、電話による不備箇所確認、契約更新など
※今回の求人は、医療機関との契約更新事務スタッフです
雇用期間の定め【A】フルタイム(契約社員):2020年3月末まで(更新なし)
【B】パートタイム:2019年12月末まで(更新なし)
※ただし、業務状況により更新の可能性有り
就業場所株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所(IDC佐世保)
〒859-3226 佐世保市崎岡町3068番地9 佐世保情報産業プラザ第2棟
就業時間9:00~18:00
休憩時間60分
時間外勤務の状況月平均約10~20時間(繁忙期により残業が発生することあります)
休日土日、祝日、年間121日程度
賃金【A】フルタイム(契約社員):時給1,000円~1,200円
※教育期間中(約1ヶ月間)は900円
【B】パートタイム:時給900円~1,000円
※教育期間中(約1ヶ月間)は850円
福利厚生社会保険、雇用保険、労災保険
応募資格高卒以上、資格・免許は問わないが、エクセル、コール業務経験者は優遇します。
応募方法電話:(0956-39-4361)させぼ通信をみた、とお電話ください。詳しい応募方法と日時をお打合せさせていただきます。
メール:メール応募をクリックし、名前と連絡先、希望面接日を入力して送信してください。詳しいことを調整させていただきます。

企業情報

株式会社ディーソルHPI 佐世保事業所

担当者/田﨑(タサキ)
所在地/〒859-3226 佐世保市崎岡町3068番地9 佐世保情報産業プラザ第2棟
電話番号/0956-39-4361
事業内容/インターネットデータセンター、コンタクトセンター
資本金/1,000万円
従業員数/203人


WRITERこの記事をかいた人

しゅがー

東京と佐世保を行き来して生活している、都会に馴染めきれない佐世保大好き人間。食べることが大好きで、絶賛ダイエット中です❤︎ 趣味はお店発掘、イベント巡り!とにかく食べ物が美味しい佐世保の魅力を余すことなくお伝えしていきます!